Gestion de l’absentéisme
Gestion de l’absentéisme
L’objectif de ce programme est d’augmenter la présence au travail de nos employés, ainsi que leur niveau d’engagement et de performance.
Lorsque les causes de l’absentéisme découlent de politiques organisationnelles et de pratiques de gestion propres à Services d’entretien d’édifices ALLIED (Québec) inc., nous sommes en mesure de déceler nos forces et nos facteurs de risque. Il nous est alors possible d’agir tôt afin de contrer efficacement l’absentéisme.
A. Les facteurs clés de la présence engagée au travail de nos salariés.
- Les droits de l’employeur.
Ex. : Le droit à une prestation régulière de travail de nos salariés. - Les droits du salarié.
Ex. : Le droit de nos salariés à leur vie privée.
B. Les outils éprouvés et à notre portée pour prévenir l’absentéisme.
- Rencontre avec les salariés.
- Les certificats médicaux demandés permettent une meilleure gestion des remplacements. D’un autre côté, le certificat médical peut nous aider à déterminer si nous devons garder le salarié.
- La prévention des accidents de travail par de la formation ciblée.
- Les mesures disciplinaires.
a. Absentéisme fautif :
Non autorisé, sans excuse valable et sous de faux motifs.
L’application du principe de la gradation des sanctions a un but punitif et dissuasif.
5. Les mesures non disciplinaires.
b. Absentéisme non fautif :
• Absences pour maladies professionnelles ou résultant d’accidents de travail.
• Situations hors du contrôle du salarié.
Les mesures prises sont exclusivement administratives.
C. Voici des moyens que nous prenons pour être proactif dans notre gestion de l’absentéisme au travail.
- Les ajustements à nos pratiques de gestion pour favoriser la présence au travail, la motivation et la fidélisation de nos employés.
- Nos interventions pour prévenir et régler les conflits au travail.
- L’organisation du travail pour stimuler l’engagement.
- La formation pour sensibiliser et responsabiliser nos gestionnaires et employés face à leur présence engagée au travail.
- L’importance et la rentabilité d’agir de façon préventive et non seulement pour redresser une situation.
- Le remplacement systématique des absences.
- Le remplacement des salariés à long terme suite à de la maladie ou à des accidents de travail est fait le jour même ou nous sommes avisés de la problématique.
- Le remplacement à court terme est effectué le jour même en faisant appel à des salariés travaillant chez d’autres clients, à des salariés sur appel et, en offrant à certains salariés de faire des heures de plus.
- Le remplacement pour la prise de vacance des salariés est organisé longtemps à l’avance.
En conclusion,
Nos responsables connaissent les leviers qui permettent à notre organisation d’être à la fois performante, en bonne santé et surtout, choisie par ses employés.
Nous leur fournissons de plus un cadre de référence et des outils qui leur permettent de cerner les facteurs organisationnels reliés à l’absentéisme ainsi que des pistes de solution pour prévenir ou redresser une situation problématique.